Besicomm Gestion des Visiteurs

Plus l’entreprise ou l’administration est grande, plus de collaborateurs, de visiteurs et d’entreprises extérieures qui vont et viennent. Même si chacun doit passer par l’accueil: Seule une saisie et analyse centrale des données vous permet une vue d’ensemble à toute heure sur le qui et le pourquoi des présences sur votre site.

L’administration de badges Besicomm permet d’établir des badges visiteurs avec peu de clics et en plus l’administration des badges collaborateurs en directe avec les données originales SAP. Des fonctionnalités d’analyse multiples vous permettent une vue d’ensemble rapide à tout le temps sur les enregistrements importants.

Besicomm Gestion des Visiteurs en vue d'ensemble

  • Gestion et administration simples des badges collaborateurs, badges visiteurs et badges entreprises extérieures
  • Saisie des données visiteurs
  • Etablissement de badges visiteurs et badges de remplacement
  • Délivrance des badges secondaires
  • Attribution aux centres de frais, cantine, station-service, etc.
  • Annulation de badges
  • Fonctionnalités d'analyse multiples, comme liste temporaire, Excel ou PDF
  • Interface de service Web avec des systèmes externes tels que dormakaba EXOS
  • Importation des réservations à partir de systèmes externes
  • Attribution d'autorisation intégrée
  • Guide opérateur intuitif
  • Pas de formation nécessaire
  • Haut degré d'appréciation grâce à un maniement convivial
  • Installation client non nécessaire

 

Pourqoui Besicomm?

Raisons pour une administration de badges:
Chaque jour, les personnes les plus diverses accèdent le site d’entreprises ou d’institutions. Des collaborateurs, visiteurs, invités ou collaborateurs d’entreprises extérieures connus et aussi inconnus. Ces personnes se servent d’un badge, par exemple pour:

  • l’identification
  • pointer les heures, p.ex. le début et la fin du travail
  • avoir accès à certaines sections
  • payer à la cantine


Polyvalence:
L’administration de badges est un instrument qui permet la gestion et l’attribution des badges aux personnes. Mais la solution doit encore répondre à d’autres exigences. Analyse des données saisies:

  • Qui se trouvait quand, où et combien de fois sur le site de l’entreprise? (liste des enregistrements)
  • Qui porte quel badge? (liste des badges)
  • Jusque quelle heure, le collaborateur de l’entreprise extérieure a travaillé? (relevé du temps de travail)
  • Administration de badges, aussi indépendant de SAP
  • Etablissement de badges visiteurs et badges de remplacement
  • Annulation de badges
     

Besicomm:
L’administration de badges Besicomm Web permet d’attribuer et d’administrer les badges correspondants aux collaborateurs, entreprises extérieures et visiteurs. L’administration de badges collaborateurs est établie en prenant directement les données collaborateurs originales SAP ou par la saisie des données dans l’administration de badges Web.

Flux de données rapide:
L’établissement de nouveaux badges ou l’adaptation de badges seront communiqués aux autres solutions, p.ex. au Contrôle d’Accès, dans les meilleurs délais. Les données sont disponibles immédiatement. Donc, pas de longues attentes ni pour le personnel, ni pour les visiteurs.

Intégration SAP:
L’administration de badges Besicomm Web fonctionne comme un client SAP, qui permet d’établir, d’adapter et d’annuler des badges.

Sécurité:
Le protocole intégré enregistre précisément toutes les activités en relation avec le nom de l’utilisateur dont l’action a été effectuée. Il existera donc une histoire complète de toutes activités.

Analyses et listes:
L’administration de badges Besicomm Web permet d’établir une multitude de listes et d’analyses. A base des données saisies et par plusieurs critères de sélection, l’information demandée est précisément et rapidement extraite.

Protection des données:
La protection des données, en utilisant l’administration de badges Besicomm Web, est assurée par un dispositif de privilège d’utilisateurs intégré. Chaque utilisateur de l’administration badge n’a droit qu’aux données propres à lui selon l’attribution des droits d’accès. L’accès non autorisé sur les données de temps ou d’enregistrement n’est donc pas possible.

Complément parfait:
L’administration de badges Besicomm Web permet l’intégration simple et fiable dans des applications existantes pour la gestion des temps.

Autres fonctionalités:

  • Maniement convivial par menu, icônes ou boutons poussoir.
  • Fonction historique avec réedition simplifiée pour visiteurs ou collaborateurs d'entreprises extérieures revenants.
  • Protocole de toutes activités en relation avec le nom de l'utilisateur.
  • Listes multiples pour l'analyse du contrôle des badges. Listes spécifiques sur demande.
  • Multilingue: Les informations sont affichée dans la langue réservée à l'utilistaeur correspondant.
  • Avec l'outil Besicomm "Importation de réservation de fichiers CSV", l'importatoin validée des données de réservation stockées localement est très simple.